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VIEP/Avisos VIEP/Avisos VIEP 2014/Requisitos para la entrega y comprobación de cheques

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Avisos VIEP

Requisitos para la entrega y comprobación de cheques

Importante: De acuerdo a las nuevas disposiciones fiscales 2014, todos los comprobantes de gastos tendrán que ser CFDI (Comprobante Fiscal Digital).

DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL REGLAMENTO Y AL MANUAL DE REQUISITOS DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA.

ART. 1° El reglamento es de observancia general en la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y el cumplimiento de sus disposiciones es responsabilidad de las autoridades y funcionarios universitarios, así como del personal administrativo, docentes e Investigadores que de manera directa o indirecta reciban, administren, manejen, recauden, apliquen, registren, resguarden y/o ejerzan recursos patrimoniales y/o financieros de la Universidad.

LOS COMPROBANTES DE EGRESOS DEBERÁN:

  1. Ser expedidos con los siguientes datos:

    • Universidad Autónoma de Puebla
    • Calle 4 sur número 104
    • Col. Centro
    • Puebla, Puebla
    • C.P. 72000
    • RFC: UAP 370423 PP3
  2. Contener impreso:

    • Razón social del Proveedor
    • Número de Folio
    • Fecha de Expedición
    • Cantidad y descripción del servicio
    • Valor unitario y total de la compra
    • Cédula con Registro Federal de Contribuyentes
    • Fecha de Impresión , autorización y datos de identificación del impresor
    • Fecha de Caducidad vigente y
    • Los demás requisitos que establezca el Código Fiscal de la Federación.

Se entiende por Viáticos Gastos y Pasajes

  • Consumos de Alimentos Foráneos
  • Transporte Terrestre Foráneo
  • Transporte Aéreo
  • Peajes (cuotas de autopistas)
  • Hospedaje foráneo
  • Combustible para vehículos

La justificación del recurso ejercido es mediante el reporte de viáticos Institucional; Evidencia del gasto realizado como: Constancia de asistencia y/o participación, invitación, trípticos.

En el caso de boletos de avión, deberán comprobarse con Factura Original y pases de abordar o Boleto Electrónico y pases de abordar.

NO SE ACEPTARÁN BEBIDAS ALCOHOLICAS, CIGARROS, PAGO DE TELEFONOS CELULARES, CAMBIO DE CLASE EN VUELOS DE AVIÓN, EXCESO DE EQUIPAJE, NI GASTOS POR COMPRA DE ARTÍCULOS PERSONALES. ASÍ MISMO CUANDO SE EXPIDEN CHEQUES PARA GASTOS A COMPROBAR POR CONCEPTO DE VIÁTICOS, NO SE ACEPTARÁN COMPROBANTES EXPEDIDOS EN LUGARES DIFERENTES A LOS PREVISTOS, NI FECHAS ANTERIORES O POSTERIORES. SI SE PRESENTARÁ ALGUNO DE LOS CASOS ANTERIORES SE DEBERÁ JUSTIFICAR O EN SU CASO REQUERIR AUTORIZACIÓN DEL CONTRALOR GENERAL.

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